Kulüp Kurma Yönergesi ve Tüzüğü
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Esaslar
Amaç
1.Madde: Bu yönergenin amacı, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi öğrencilerinin bireysel,
toplumsal ve kültürel gelişmelerine yardımcı olmak, onları araştırıcı ve sorgulayıcı niteliklere
sahip kişiler olarak yetiştirebilmek, boş zamanlarını iyi değerlendirerek sosyal
gereksinimlerine katkı sağlamak amacıyla öğrenci platformunun oluşturularak, kulüp ve
topluluklarının kurulmasını ve çalışma ilkelerini düzenlemektir.
Kapsam
2.Madde: Bu yönerge, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi'nde kurulan öğrenci platform,
kulüp veya topluluklarının bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif alanlarda yapacakları
etkinlikleri ve diğer çalışmaların düzenlenip yürütülmesiyle ilgili esasları kapsar.
Dayanak
3.Madde: Bu yönerge, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 47. Maddesi ve
“Yükseköğretim Kurumları Mediko-Sosyal, Sağlık Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama
Yönetmeliği”nin 5, 15, 16 ve 17. maddeleri hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
4.Madde: Bu yönergede geçen;
a) Rektörlük: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Rektörlüğünü,
b) Öğrenci Faaliyetleri Komisyonu Başkanlığı: Öğrenci platform, kulüp veya
topluluk faaliyetlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak için her dört yılda
bir Rektörlük tarafından görevlendirilecek, dört öğretim elemanı ve Öğrenci Konseyi
Başkanından oluşan ve Rektör tarafından akademik bir üyenin komisyon başkanı
olarak görevlendirdiği öğrenci faaliyetlerini programlayan ve yürüten komisyonu,
c) Öğrenci Platform, Kulüp veya Topluluğu: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi
öğrencilerinin öğrenimleri boyunca bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif
alanlarda etkinliklerde bulunmalarını sağlamak amacıyla oluşturulan grupları,
d) Platform: Benzer amaç ve faaliyetler için kurulan kulüp ve toplulukların üst
yapılanmasını,
e) Platform Başkanı: Benzer amaçlı kulüp ve topluluk danışmanları arasından seçilen
ve o platformu temsil eden başkanı,
f) Akademik Danışman: Kulüp veya topluluk üyelerinin oy birliği ile seçtikleri ve
faaliyetleri beraber yürütmeyi planladıkları çalışmalarından sorumlu öğretim
elemanını,
g) Akademik Birim Amiri: Öğrenci kulüp veya topluluklarının akademik
danışmanlarının bağlı bulundukları eğitim-öğretim biriminin amirini,
h) Kulüp veya Topluluk Yönergesi: Kulüp veya topluluğun amaçlarını, hedeflerini ve
çalışma esaslarını belirten yönergesini,
i) Kulüp veya Topluluk Çalışma Komisyonları: Kulüp veya topluluklara yardımcı
olmak amacıyla yürütme kurulunca oluşturulan yan kurulları,
j) Genel Kurul: Bir kulüp veya topluluğun aktif üyelerinin oluşturduğu kurulu,
k) Yönetim Kurulu: Genel Kurulda aktif üyelerin oylarıyla kulüp ve toplulukların
sevk ve idaresi için seçilen kurulu,
l) Denetleme Kurulu: Genel Kurulda aktif üyelerin oylarıyla denetim için seçilen
kurulu,
m) Aktif ve Pasif Üye: Kulüp veya topluluk yönerge hükümlerine uyan ve yapılan en
az iki faaliyete katılanlar aktif üyeyi; yeni katılan, faaliyetlere katılmayan veya yönerge
hükümlerine uymayan üyeler de pasif üyeyi,
n) Üyelik Aidatı: Kulüp veya topluluklara üyelik kaydında Öğrenci Faaliyetleri
Komisyon Başkanlığı tarafından belirlenen giriş aidatı tutarını,
o) Geçici Yönetim: Kulüp veya topluluğun kuruluşunda yer alan, görevleri genel kurul
yapılıncaya kadar devam eden yürütme kurulu ve akademik danışmanı,
p) Öğrenci Konsey Başkanlığı: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi öğrencilerinin
seçtiği ve tüm öğrencileri temsil eden başkanlığı,
r) Tüzük: Öğrencilerin amaç ve faaliyetleri özel her kulüp veya topluluk için
hazırlayacakları tüzüğü,
ifade eder. (EK-1)
Esaslar
5.Madde: Öğrenci Faaliyetleri Komisyonu, bu yönerge ile belirlenen faaliyetlerini
aşağıdaki esaslara göre yürütür.
a) Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi’nde faaliyet göstermek için kurulan öğrenci kulüp
veya toplulukları, bağlı oldukları platform içinde çalışmalarını bu yönergeye göre
yürütürler.
b) Rektörlük, bu çalışmalarla ilgili yetki ve görevlerini, Öğrenci Faaliyetleri Komisyon
Başkanlığı kararlarıyla, Akademik Danışmanlar ve Sağlık-Kültür ve Spor Daire
Başkanlığı aracılığı ile yürütür.
İKİNCİ BÖLÜM
Öğrenci Faaliyetleri Komisyonun Teşekkülü, Yetki ve Görevleri
Öğrenci Faaliyetleri Komisyonu
6.Madde: Rektörlüğün akademik/öğrenci (konsey başkanı) gibi ilgili alanlardan
belirleyeceği 5 asil, 2 yedek üyeden oluşur ve 4 yıl süre ile göreve başlayan komisyon üyeleri
ayda en az iki defa salt çoğunlukla toplanarak çalışır ve kararlar salt çoğunlukla alınır.
Öğrenci Faaliyetleri Komisyonu Başkanlığı’nın Görevleri
7.Madde: Öğrenci Faaliyetleri Komisyonu Başkanlığı’nın Görevleri şunlardır:
a) Öğrenci kulüp ve topluluklarının faaliyetlerini 2547 Sayılı Kanunda belirtilen
Yükseköğretim amaçlarına ve diğer yasal düzenlemelere uygun olarak yürütülmesini
sağlamak ve denetlemek,
b) Öğrencilerin ders dışı bilimsel, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerinin
yürütülmesine esas teşkil eden bir veya iki dönemlik faaliyet planını tüm platform
başkanı ve akademik danışmanlardan talep etmek,
c) Program içinde yer alan faaliyetleri denetlemek ve her öğrencinin yapılan tüm
faaliyetlere katılımı için, ilgili en az bir öğrenci kulübü ile ilgilenmesini sağlayıcı
tedbirleri almak,
d) Kulüp ve topluluğun yapacağı etkinlik için katılım paylarını ve üyelik için giriş
aidatını belirlemek,
e) Öğrenci kulüp ve topluluklarının faaliyetlerine maddi destek için sponsorluk
anlaşmaları yapmak veya izin vermek,
f) Kulüp ve toplulukların etkinliklerde yapacakları gelir ve giderlerin uygunluğunu
Sağlık-Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile birlikte değerlendirmek,
g) Öğrencilerin faaliyetlerini yönlendirmek amacı ile öğrenci kulüpleri kurulmasını
önermek,
h) Öğretim elemanları içinden kulüp ve topluluklara danışman sağlamak,
görevlendirilmesini Rektörlüğe sunmak,
i) Öğrenci kulüp ve topluluklarının yapacakları faaliyetleri, ilgili uygun paydaşları ile
beraber yapmalarını sağlamak,
j) Kulüp ve toplulukların hazırladıkları en az bir dönemlik faaliyetleri değerlendirerek
uygunluğunu karara bağlamak,
k) Kurulması istenen kulüp-topluluk önerilerinin değerlendirilmesinde ilgili birim veya
disiplinlerden görüş almak,
l) Öğrenci kulüp ve topluluklarının faaliyetlerindeki problemlere çözüm bulmak,
gerekirse kulübün faaliyetlerine son verilmesini Rektörlüğe önermek,
m) Öğrenci Konsey Başkanlığının planladığı veya önerdiği tüm faaliyetleri
değerlendirmek ve gerçekleştirilmesine yardımcı olmak,
n) Üniversitenin öğrenci faaliyetleri için tahsis ettiği saha, salon, oda ve diğer araç ve
gereçlerin en yararlı biçimde kullanılmasını ve korunmasını sağlamak,
o) Üniversite akademik, idari ve öğrenci disiplin yönetmeliği hükümlerine göre hareket
etmek,
p) Öğretim yılı sonunda öğrenci faaliyetleri ile ilgili bir rapor hazırlayıp Rektörlüğe
sunmaktır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Kulüp ve Toplulukların Kurulması, Yönerge ve Üyelik İşlemleri
Kulüp ve Toplulukların Kurulması
8.Madde: Öğrenci kulübü veya topluluğunun kurulabilmesi için;
a) Kulüp veya topluluk kurmak isteyen öğrenciler ilgi alanları doğrultusunda
faaliyetlerde bulunabilmek için öngörülen kabul yazısı alınmış akademik danışman
adayının adı, geçici yönetim kurulu ile üyelik koşullarına uyan en az yedi kurucu
üyenin bulunduğu 40 kişilik üye listesi, Ek.1’de belirtilen belgeler de tamamlanarak
Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı’na iletilir.
b) Bu başvurular akademik birim yönetimi ve Öğrenci Faaliyetleri Komisyon
Başkanlığı tarafından incelenip değerlendirildikten sonra Öğrenci Faaliyetleri
Komisyon Başkanlığı tarafından kurulması uygun görülen kulüp/topluluklar,
Rektörlüğün onayına sunulur.
c) Faaliyetlerine devam eden kulüp veya topluluklarla benzer ad, amaç ve faaliyet alanı
olan yeni bir kulüp veya topluluk kurmak için başvuru yapılamaz. Yapılan başvurular
Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı tarafından reddedilir.
d) Kulüplerde/topluluklarda, Üniversitenin akademik veya zorunlu hallerde idari
personelinden en az bir danışman olması gereklidir. Kulüplerin/toplulukların
danışmanlarını başvuru belgelerinde belirtmesi gerekmektedir.
e) Kulüp/topluluk isimlerinin Türkçe olması tercih edilir. Kurulan
kulüplerin/toplulukların adının başında “Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi” ibaresi
olması zorunludur. Öğrenci kulübünün/ topluluğunun adı, faaliyet alanını yansıtacak
nitelikte olmalıdır.
f) Kuruluşuna izin verilen kulüp veya topluluklar, belirtilen amaca uygun olarak ilgili
platform içinde faaliyetlerini sürdürürler.
g) Her kulüp veya topluluk yönergesini kendisi hazırlar. Bu yönergeler Ağrı İbrahim
Çeçen Üniversitesi’nin misyon ve vizyonuna ters düşen hükümler içeremez.
h) Kulüp veya toplulukların sekreterlik hizmetinin sağlanmasından kulüp veya
topluluk başkanı ve akademik danışmanın bağlı bulunduğu fakülte / yüksekokul /
devlet konservatuvarı / yüksekokul/meslek yüksekokulu öğrenci işleri ile Öğrenci
Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı’nın yazı işleri sorumludur.
i) Kulüp ve topluluklar, yönetim ve işleyiş faaliyetlerini bu yönerge ve tüzükte
belirlenen hükümlere göre yapar.
Platform Başkanı ve Akademik Danışmanların Atanması ve Görevleri
9.Madde: Platform başkanlarının belirlenmesi;
A) Platformu oluşturan kulüp/topluluk danışmanlarının kendi aralarından seçtikleri bir aday, platform başkanı ve bir de yardımcısı
Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı’ nın kararı ile görevlendirme için, Rektörlük onayına
sunulur.
B) Akademik danışman adayı, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi’nde görevli öğretim elemanları
arasından platform başkanı, kulüp veya topluluk yönetim kurulunun teklifi, danışman adayının
yazılı isteği, ayrıca akademik danışmanın bağlı bulunduğu akademik birimin ve Öğrenci
Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı’ nın kararı ile görevlendirme için Rektörlük onayına sunulur.
C) İstifa etmemiş ancak Üniversite dışında uzun süreli görevlendirilmiş olan akademik
danışmanın durumuna öğrenci faaliyetleri komisyonu karar verir. Uygun görmesi halinde
değişiklik için Rektörlüğe öneride bulunur.
D) Platform Başkanı ve Akademik Danışmanların Görevleri şunlardır:
a) Kulüp veya toplulukların kuruluş amacının gerçekleşmesi için ilgili yönerge ve
çalışma programlarının hazırlanmasından sorumlu olmak,
b) Çalışmaların genel gözetim ve rehberliğini yapmak,
c) Kulüp veya topluluktaki öğrenciler ile toplanmak, onları yönlendirmek ve yapılan-yapılacak olan çalışmaları değerlendirmek,
d) Kulüp veya topluluk çalışmalarında öğrencileri, yaratıcı ve özgün fikirler üretmeye
teşvik etmek ve destek olmak,
e) Kulüp veya topluluk çalışmaları ile ilgili yazışmaları koordine etmek,
f) Bu yönergede geçen genel ilkeler çerçevesinde, kulüp veya topluluk çalışmalarını
denetleyerek, yürütülmesinden sorumlu olmak,
g) Rektörlük tarafından düzenlenecek akademik danışman toplantılarına katılarak,
kulüp veya topluluklar arasında anlayış ve işbirliğinin sağlıklı bir şekilde
yürütülmesine katkıda bulunmak,
h) Her faaliyet sonunda faaliyet raporunun hazırlanarak Öğrenci Faaliyetleri Komisyon
Başkanlığı’ na sunulmasından sorumlu olmak,
i) Kulüp/topluluk üyelerinin faaliyetlere katılımlarını değerlendirerek aktif-pasif
üyelikleri belirlemek,
j) Platform başkanı olarak, en az yılda iki defa kulüp-topluluk danışmanları ve/veya
başkanları ile toplanarak faaliyet planlarını değerlendirmek.
Kulüp ve Topluluklara Üyelik
10.Madde: Kulüp ve topluluklara üye olmak için geçerli temel esaslar şunlardır:
a) Öğrenci kulüp veya topluluklarının çalışmalarına kendi isteği ile katılmak isteyen
Üniversite’nin bütün fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu ve enstitülerinde
okuyan öğrenciler üye olabilirler.
b) Üyelik için; Ek.1 de belirtilen belgeleri hazırlayarak, giriş aidatı veya katılım payı
makbuzu ile Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı’ nın kayıt bürosunda kayıt
işlemi tamamlanır. Öğrenciler birden fazla kulüp veya topluluğa üye olabilirler.
6
c) Öğrenci, ilgili kulüp veya topluluklara başvuruda bulunduktan sonra pasif üye olarak
kabul edilir.
d) Aktif üye olunması ise üyenin bir öğrenim yılı içinde kulüp veya topluluk
çalışmalarında etkin olarak görev almasına ve genel kurullara katılmasına göre kulüp
veya topluluk yönetim kurulu tarafından belirlenir ve akademik danışmanın onayı ile
kesinleşir.
e) Öğrencilerin katılabilecekleri kulüp veya topluluklar, her ders yılı başında Öğrenci
Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı tarafından ilan edilir.
f) Seçilme hakkına sadece aktif üyeler sahiptir.
g) Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi’nin akademik ve idari personeli öğrenci kulüp veya
topluluklarına üye olamazlar.
h) Üniversite tarafından uyarma cezası dışında bir disiplin cezası verilen veya her
hangi bir suçtan dolayı hüküm giymiş olan öğrenciler kurucu üye olamaz ve idari
kurullarda yer alamazlar.
Üyeliğin sona ermesi
11.Madde:
a) Kulüp veya topluluklarına üye olan öğrenciler diledikleri zaman gerekçe
göstermeksizin üyelikten çıkabilirler. Ayrılma dilekçesinin yönetim kuruluna ulaşması ve ilgili
platform kararı ve Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığına bildirilmesi ile üyelik hakları
düşer. Öğrenci yeniden üye olmak isterse kulüp veya topluluklara alınma koşullarını yerine
getirmek zorundadır.
b) Yönetim Kurulu kulüp veya topluluğun amacına ters düşen davranışlar içinde bulunan ya
da disiplin cezası veya adli ceza alan üyeleri, gerekçe göstererek üyelikten çıkarabilir. Karar
yönetim kurulunun oy çoğunluğu ile alınır, akademik danışman, Öğrenci Faaliyetleri
Komisyon Başkanlığı onayı ile kesinleşir.
Kulüp ve Toplulukların Feshi
12.Madde:
a)Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı’nın incelemesiyle, amaçları
doğrultusunda faaliyet göstermeyen veya 2 yıl süresince hiçbir faaliyette bulunmayan ve
kurum tüzel kişiliğinin maddi ve manevi zararına neden olan platform, kulüp veya topluluklar
Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı’nın fesih teklifi ile Rektörlük onayına sunulur.
b) Kulüp ve Toplulukların Genel kurulunda üye tam sayısının 2/3 çoğunluğunun kararı ile
feshedilebilir.
Seçimler
13.Madde:
a) Kulüp veya topluluklar, iki yıllık süre için, eğitim-öğretim yılı başında
seçimlerini 1 Kasım’a kadar yenilerler.1 Kasımdan sonra Kulüp ya da topuluk kurulamaz
Kulüp veya topluluk üyelerinin 2/3’ünün Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı’na
başvurusu ile danışman değişikliği ve olağanüstü seçim talebinde bulunabilirler.
b) Kulüp veya topluluklar seçim kararını 15 gün önceden Öğrenci Faaliyetleri Komisyon
Başkanlığı’na bildirmek zorundadırlar ve bu tarihten itibaren aktif olmayan üyeler seçime
katılamazlar. Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı gerek görürse seçimde gözlemci
görevlendirebilir. Seçimle ilgili herhangi bir sorun olması halinde Öğrenci Faaliyetleri
Komisyon Başkanlığı tarafından değerlendirilerek sonuçlandırılır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Kulüp ve Toplulukların Çalışma Esasları
Kulüp ve Topluluk Faaliyetleri
14.Madde: Kulüp veya toplulukların yapacakları faaliyetlerde geçerli temel esaslar
şunlardır:
a) Kulüp ve topluluklar yönergelerinde belirtilen amaçları doğrultusunda faaliyette
bulunurlar.
b) Kulüp veya topluluk tarafından gerçekleştirilmek istenilen faaliyetler, kulüp veya
topluluk yönetim kurulu, akademik danışmanı ve akademik danışmanın bağlı
bulunduğu akademik birimin amirinin oluru ile Öğrenci Faaliyetleri Komisyonuna
iletilir ve Komisyonca karara bağlanır.
c) Kulüp veya topluluklar düzenleyecekleri her türlü faaliyet için, hazırladıkları tüm
duyuru belgelerinde;
1) Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi’nin adı ve amblemini usulüne uygun bir şekilde
bulundurmak zorundadır.
2) Yapılan faaliyetlerle ilgilenen sponsor firmalarla yapılmış bir sözleşme
bulunmadıkça ticari logo, reklam vb. bilgi içeremezler.
3) Akademik danışmanın sorumluluğunda hazırlanan duyuru belgeleri, Öğrenci
Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı’nın onayı ve ilgili birim aracılığıyla üniversite
içerisinde duyurulur.
4) Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı’nın izin vermediği ve Sağlık-Kültür
ve Spor Daire Başkanlığı’nın onaylamadığı bir duyurunun asılması ve faaliyetin
yapılması halinde ilgililer hakkında disiplin yönetmeliği gereğince işlem yapılır.
5) Gelir ve gider hesapları ile ilgili raporları Öğrenci Faaliyetleri Komisyon
Başkanlığı’na sunarlar.
d) Kulüp veya topluluklar düzenleyecekleri gezilerde gezi amacını, tarihini, saatini,
gidilecek yerin ayrıntılı bilgisini, katılımcıların listesini, kendi istekleriyle
katıldıklarını bildiren imzalı bir dilekçeyle Öğrenci Faaliyetleri Komisyon
Başkanlığı’na bildirmek zorundadır.
e) Kulüp veya topluluklar gerçekleştirdikleri sosyal, sportif ve bilimsel içerikli
(sempozyum konferans, panel vb.) tüm faaliyetlerde temin edilen katkıların
ayrıntılarını ve yapılan sözleşmeleri, faaliyet sonunda Öğrenci Faaliyetleri Komisyon
Başkanlığı’na bir rapor halinde sunmak zorundadır.
Kulüp veya Topluluk Tüzükleri
15.Madde: Her kulüp veya topluluk kendi amaç ve hedeflerine yönelik bir tüzük hazırlar.
Kulüp veya topluluk tüzükleri bu yönerge maddelerine aykırı hükümler içeremez.
Genel Kurul, Görevleri ve Çalışma Esasları
16.Madde:
A) Kulüp veya toplulukların en yetkili karar organı olup kulüp veya
toplulukların aktif üyelerinden oluşur.
B) Kulüp veya toplulukların üyelerinin salt çoğunluğu ile her yıl 1 Kasım’a tarihine
kadar önceden belirlenen yer ve saatte olağan veya olağanüstü olarak programlı toplantılar
yaparak gelecek iki yıllık dönemin yönetim ve çalışma stratejilerini belirlerler.
C) Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı gerekli gördüğü hallerde genel kurulda
gözlemci bulundurabilir.
D) Genel Kurulun Görevleri şunlardır:
a) Kulüp veya topluluk yönerge ve yönetmeliğini onaylamak, değişiklik önerilerini
görüşüp karara bağlamak,
b) Eğitim-öğretim yılı başında etkinlik programlarını onaylamak, yıl sonunda ise
dönem sonu raporunu ve denetleme kurulunun raporlarını incelemek ve karara
bağlamak.
E) Genel Kurulun Toplantıları
a) Kulüp veya topluluk üye sayısı, kuruluşta öngörülen en az üye sayısına ulaşılmadan
veya en az üye sayısının altına düştüğünde genel kurul toplantısı yapılamaz.
b) Bir öğrenim yılında genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile
toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanmazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
c) Olağanüstü toplantılar kulüp veya topluluk üye sayısının 2/3’ünün Öğrenci
Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı’na yazılı teklifi ve Öğrenci Faaliyetleri Komisyon
Başkanlığı’nın olumlu kararıyla genel kurul olağanüstü toplanır.
d) Kulüp veya topluluklar olağan ve olağanüstü toplantılarını ve gündemlerini
üyelerine en az bir hafta önceden duyurur.
Yönetim Kurulu Görevleri ve Çalışma Esasları
17.Madde:
A) Kulüp veya topluluk yönetim kurulu, genel kurul tarafından gizli oyla seçilen
beş asil ve üç yedek üyeden oluşur. Kararlar salt çoğunlukla alınır.
B) Kulüp veya toplulukların yönetim kurulları yapılacak faaliyetlerle ilgili veya diğer
amaçlarla aldıkları tüm kararları Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı’na sunar.
C) Yönetim Kurulunun Görevleri şunlardır:
a) Kulüp veya topluluklar ilk toplantısında kendi aralarında başkan, başkan yardımcısı,
genel sekreter seçer. Başkan, kulüp veya topluluğun her türlü karar ve yürütme işinden
sorumludur. Genel sekreter kulüp veya topluluğun tüm üyelik işlemlerini yürütmek ve
gerekli belgelerin düzenli olarak tutulmasını sağlamak,
b) Seçim sonuçlarını bir hafta içinde, bir tutanakla birlikte Öğrenci Faaliyetleri
Komisyon Başkanlığı’na iletmek,
c) Kulüp veya topluluğun dönem içinde yapacakları faaliyet planını bir ay içerisinde
Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı’na, iletmek,
d) Öğrenim dönemi sonunda kulüp veya topluluğun faaliyet raporunu hazırlamak.
Denetleme Kurulu Görevleri ve Çalışma Esasları
18.Madde:
A) Denetleme kurulu, genel kurulda seçilen üç asıl ve iki yedek üyeden oluşur.
B) Denetleme Kurulunun Görevleri şunlardır:
a) Kulüp veya topluluğun faaliyetlerini her öğrenim dönemi sonunda incelemek,
sonuç ve önerilerini yönetim kuruluna bir raporla bildirmek,
b) Varsa demirbaşların kulüp veya topluluğun ayniyatına kaydettirilmesini ve
korunmasını sağlamak,
c) Kulüp veya topluluğun gelir ve giderlerini denetlemek,
d) Yönetim kurulu tarafından düzenlenen bir sonraki öğrenim dönemine ilişkin
programının görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak önerilerini bildirmek.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Mali Hükümler, Tutulacak defterler ve Disiplin İşleri
Mali Hükümler
Madde:
A) Öğrenci kulüp veya toplulukları, mali mevzuat hükümlerine uyarak kulüp
veya topluluk adına gelir ve gider faaliyetleri yapabilirler.
B) Nakdi olarak yapılan her türlü tahsilat muhasebeden sorumlu yönetim kurulu üyesi
tarafından makbuz karşılığı yapılır. Tahsil edilen gelirler Öğrenci Faaliyetleri Komisyon
Başkanlığı adına açılmış ilgili banka hesabına aynı gün veya en geç ertesi gün mesai bitiş
saatine kadar yatırılır.
C) Banka hesabından Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanı ve mali üyenin imzaları
ile para çekilir.
Gelirler ve uyulacak esaslar
19.Madde:
A)Kulüp veya toplulukların gelir kaynakları şunlardır:
a) Kulüp veya topluluk üyelerinin ödeyecekleri giriş aidatı veya katkı payları,
b) Çeşitli kuruluş ve şahıslarca yapılacak olan her türlü nakdi ve ayni bağış ve
yardımlar (Sponsorluklar dahil).
c) Kulüp veya toplulukların faaliyetlerinden gösteri, kermes, konferans, konser, dergi,
broşür, fotoğraf, resim, kitap ya da radyo-TV programları gibi etkinliklerden elde
edilecek her türlü gelirler.
Giderler ve uyulacak Esaslar
21.Madde:
A)Kulüp ve toplulukların giderleri ve uyulacak esaslar şunlardır:
a) Öğrenci kulüp veya topluluklarının demirbaş, araç-gereç, sarf malzemeleri, ulaşım
giderleri gibi çeşitli giderleri, Sağlık-Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından bütçe
olanakları ölçüsünde karşılanır.
b) Sağlık-Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın bütçesinden karşılanacak mal ve hizmet
alımları, Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı tarafından uygun görüldüğüne dair
alınacak karara istinaden bütçe harcama kalemleri esas alınacak şekilde yapılır.
c) Öğrenci kulüp veya topluluklarının demirbaş ve sarf malzemelerinin kullanılması ve
korunmasında, kulüp veya topluluk yönetimi ve akademik danışman, birlikte
sorumludur. Alınan demirbaşlar sorumlu kulüp veya topluluk yetkililerine Taşınır Mal
Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak zimmet karşılığı teslim edilir. Kulüp veya
topluluklarının kapatılması halinde taşınırlar, Sağlık-Kültür ve Spor Daire
Başkanlığına teslim edilir.
d) Yapılacak harcamalar karşılığı fatura, perakende satış fişi, harcama pusulası ve
benzeri belge ile yapılmak zorundadır.
e) Elde edilmiş olan gelirler, Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı tarafından
uygun görülen ve belirlenmiş olan harcama kalemleri dışında başka bir amaçla
harcanamaz.
f) Kulüp üyeleri veya katılımcılara kişisel harcamalar yapılamaz (Hediye, çiçek,
bilişim ürünleri, gezi vb.).
Defter ve Evraklar
22.Madde: Düzenlenmesi gereken evraklar ve defterler şunlardır:
a) Üyelerin özlük ve iletişim bilgilerini belirten üye kayıt defteri,
b) Yönetim Kurulu ve genel kurul karar defteri,
c) Kulüp veya topluluğun kullanması için verilmiş demirbaşlar için demirbaş defteri,
d) Düzenlenen her faaliyette, katılımcı veya sponsor katkısı varsa, sözleşme belgeleri,
faturalar ve gelir-gider gösteren belgeler, akademik danışmanın sorumluluğunda
düzenli olarak tutulur. Faaliyet sonunda bu belgeler Öğrenci Faaliyetleri Komisyon
Başkanlığı’na rapor olarak sunulur. Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı gerekli
gördüğünde bu belgelerle ilgili açıklama isteyebilir.
Disiplin İşlerine İlişkin Esaslar
23.Madde: Kulüp veya topluluk faaliyetleri kapsamında yönerge amacına ters düşen ya da
Yüksek Öğrenim Kurulu Öğrenci Disiplin Yönetmeliği’ne aykırı davranışlarda bulunan
öğrenciler hakkında platform, kulüp veya topluluk akademik danışmanı, yönetim kurulu ya da
Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı’nın önerisi ve Rektörlük onayı ile öğrenci disiplin
yönetmeliği hükümlerine göre işlem yapılır.
ALTINCI BÖLÜM
Son Hükümler
Diğer Hükümler
24.Madde: Üniversiteye bağlı tüm birimlerde bulunan kulüp ve topluluklar bu yönerge
hükümlerine tâbi olarak etkinlikler düzenleyebilirler. Öğrenci kulüp veya toplulukları
yönergelerinde belirtilmese dahi aşağıdaki hususlara kesinlikle uymak zorundadırlar.
a) Öğrenci kulüp veya toplulukları kendilerine tahsis edilmemiş yerleri izinsiz
kullanamazlar.
b) Öğrenci kulüp veya toplulukları kurumun tüzel kişilik ve olanaklarını siyasi veya
şahsi çıkarları için kullanamazlar.
c) Öğrenci kulüp veya toplulukları, bu yönerge ile belirlenmemiş konularda 2547
Sayılı Yasa ve ilgili yönetmelik hükümlerine tâbidir.
Yürürlük
25.Madde: Bu yönerge, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Rektörlüğü tarafından ilan edildiği
tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
26.Madde: Bu yönergeyi Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Rektörü yürütür.
Geçici Madde: Bu yönergenin yürürlüğe girmesinden önce kurulmuş ve faaliyette bulunan
kulüp ve topluluklar, kendilerini bir yıl içinde bu yönergeye uygun hale getirirler.
ÖĞRENCİ KULÜP VE TOPLULUKLARI TÜZÜK ÖRNEĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Esaslar
Amaç
1.Madde:
1) Bu yönergenin amacı, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi öğrencilerinin bireysel,
toplumsal ve kültürel gelişmelerine yardımcı olmak, onları araştırıcı ve sorgulayıcı niteliklere
sahip kişiler olarak yetiştirebilmek, boş zamanlarını iyi değerlendirerek sosyal
gereksinimlerine katkı sağlamak amacıyla öğrenci kulüp ve topluluklarının kurulmasını ve
çalışma ilkelerini düzenlemektir.
2) Genel Amaçlar: Bu yönergenin amacı, sosyal, kültürel, bilimsel ve sportif
faaliyetlerle üniversite öğrencilerinin moral ve kişilik gelişmesini desteklemek, toplum
bilincinin oluşmasını sağlamak, boş zamanlarını değerlendirmelerini ve dinlenmelerini
sağlamak, akademik gelişmelerine katkıda bulunmak, gerçekleştirilecek sosyal-kültürel
etkinliklerle gelişim ve değişimi toplumumuza taşımak.
3) Özel Amaçlar: Her Kulüp ve topluluğun özel amaçları maddeler halinde belirtilecektir.
-
-
Kapsam
2.Madde: Bu tüzük, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi'nde kurulan öğrenci kulüp veya
topluluklarının kuruluş ve işleyişlerini düzenlenip yürütülmesiyle ilgili esasları kapsar.
Dayanak
3.Madde: Bu tüzük, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 47. maddesi ve Ağrı İbrahim
Çeçen Üniversitesi Öğrenci Faaliyetleri Komisyonu Başkanlığı Yönergesi hükümlerine
dayanılarak hazırlanmıştır.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Faaliyetler, Üyelik
Kuruluş:
4.Madde: Ağrı İbrahim Çeçen
Üniversitesi.................................................................Kulübü/Topluluğu Ağrı İbrahim Çeçen
Üniversitesi Öğrenci Kulüp veya Toplulukları Kurulma ve Çalışma Tüzüğü hükümleri
gereğince kurulmuş olup, faaliyetlerini adı geçen tüzük hükümlerine göre yürütür.
5.Madde: Kulüp ve topluluk kuruluş esasları:
1) Kulüp veya topluluk tüzüğünde bulunması gereken ana başlıklar şunlardır:
Adı, Kuruluş gerekçesi, Amaç, Özel Amaç, Faaliyet Alanları, Genel Kurul ve Görevleri,
Yönetim Kurulu ve Görevleri, Denetim Kurulu ve Görevleri, Üyelik, Üyelikten Ayrılma,
Evraklar ve Fesih.
2) Kuruluşta geçici yönetim için gerekli belgeler;
a) Başvuru Dilekçesi (Bir öğretim elemanı ve geçici yönetim kurulu başkanı imzalı),
b) Öğrenci Belgesi (Başvuruda ismi geçen tüm öğrenciler için),
c) Öğrenci Disiplin Belgesi (Yönetim ve denetimde görev alacak tüm öğrenciler için),
d) Kulüp/Topluluk tüzüğü
e) Akademik danışmanın “kabul” dilekçesi.
3) Kurulmasına karar verilen kulüp ve topluluklar, geçici yönetim nezaretinde otuz gün
içinde ilk genel kurul toplantısını yapmak, bu toplantıyı takip eden bir hafta içinde toplantı
tutanağı ile birlikte seçim ile oluşturulan Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu listelerini
hazırlayarak Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı’na teslim etmek zorundadır.
4) Yönetim Kurulu, genel kurul toplantısını takip eden otuz gün içinde yıllık etkinlik planını
hazırlayarak Öğrenci Faaliyetleri Komisyonu’na sunar.
6.Madde: Kulüp ve topluluk faaliyetleri aşağıda belirtilmiştir.
(Her kulübün faaliyetleri maddeler halinde belirtilecektir.)
-
-
-
Üyelik
7.Madde:1) Üniversite öğrencileri kulüp veya topluluk üyesi olabilir. Üniversite tarafından
uyarma cezası dışında bir disiplin cezası verilen veya herhangi bir suçtan dolayı hüküm giymiş
olan kişiler kurucu üye olamaz ve idari kurullarda yer alamazlar.
2) Üyelik şartları aşağıda belirtilmiştir.
a) Üyelik için Öğrenci Faaliyetleri Komisyonu Başkanlığı Yönergesinin Madde 10/b de
belirtilen niteliklere sahip olmak
b) Kulüp/topluluk yönergesi hükümlerini kabul etmek,
c) Üyelik için gerekli formu doldurarak öğrenci kulübüne başvurmak,
d) Kulüp amaçlarına uygun davranmak ve faaliyetlere katılmak,
8.Madde: Üyeliğin sona ermesi:
Üyelik koşullarını kaybedenler ve genel kurallara uymayanlar veya herhangi bir şekilde adli
veya idari disiplin cezası alanlar, Yönetim Kurulu'nun önerisi veya Öğrenci Faaliyetleri
Komisyonu Başkanlığı’nın kararı ile üyelikten çıkartılırlar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yönetim, İşleyiş ve Kulübün Organları
Genel Kurul:
9Madde: Genel Kurul üyelerden oluşur. Kulüp ve topluluklar olağan/olağanüstü genel
kurullarını yapmak için 1 Kasım’a kadar kayıtlı aktif üye sayısının yarısından bir fazlası ile
toplanır. Toplantıya katılan üye sayısının yarıdan bir fazlası ile karar alır. Çoğunluk
sağlanamazsa bir hafta sonra aynı yerde toplantı tekrarlanır.
Genel Kurul'un görevleri aşağıda belirtilmiştir.
1) Kulüp üyeleri arasından 5 asil, 3 yedek olmak üzere Yönetim Kurulunu; 3 asil, 2
yedek olmak üzere Denetleme Kurulunu seçmek,
2) Faaliyet döneminin planlarını yapmak, çalışma ilkelerini belirlemek,
3) Yönetim Kurulu'nun faaliyet raporunu görüşmek ve onaylamak,
4) Yönetim kuruluna faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için görüşlerini sunmak, izin
vermek,
5) Yönetim Kurulu'nun üyelikten çıkarmaya ilişkin önerilerini inceleyip karara
bağlamak,
Kulüp/Topluluk Başkanı ve Yönetim Kurulu:
10.Madde:
a) Başkan: Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Öğrenci Kulüp veya Toplulukları Kurulma ve
Çalışma Yönergesi uyarınca yönetim kuruluna seçilen üyeler, ilk toplantılarında aralarından
bir başkan seçerler. Başkan, Yönetim Kurulu'na başkanlık eder.
b) Yönetim Kurulu: Genel Kurul tarafından üyeler arasından seçilen beş asil ve 3 yedek
üyeden oluşur. Ayda en az bir defa toplanır. Yönetim Kurulu toplantıları salt çoğunlukla
yapılır. Yönetim Kurulu üyeleri seçimlerini izleyen ilk toplantısında üyeleri arasında aşağıda
belirtilen görevlendirmeleri yapar.
1) Başkanın bulunmadığı zamanlarda başkana vekâlet etmek üzere 1 başkan
yardımcısı/ikinci başkan,
2) Eğitim faaliyetlerini programlayıp katılacak üyeleri belirlemek ve bu konudaki
çalışmaları değerlendirip Yönetim Kurulu'na rapor vermek üzere bir eğitim sorumlusu,
3) Kulüp faaliyetlerine katılacak üyeleri belirlemek, faaliyet programlarını hazırlamak,
değerlendirmek ve Yönetim Kurulu'na rapor vermek üzere bir faaliyet sorumlusu,
4) Kulüp yazışmalarının yapılması, toplantı tutanaklarının ve üye kayıtlarının tutulması
ile faaliyet raporlarının dosyalanması gibi görevler için bir sekreter,
5) Kulübün demirbaş ve diğer malzemelerinin kayıtlarının tutulması ile üyelere verilip
geri alınmasından sorumlu olmak üzere bir malzeme sorumlusu görevlendirir.
c) Yönetim Kurulu’nda kararlar salt çoğunluk ile alınır. Oy eşitliği halinde başkanın oyu iki
sayılır. Mazeretsiz üç Yönetim Kurulu toplantısına katılmayan üyenin Yönetim Kurulu üyeliği
kendiliğinden sona erer. İstifa veya kendiliğinden sona erme sonucunda boşalan açık üyeliğin
yerine sıradaki yedek üye geçer.
Yönetim Kurulu'nun Görevleri:
11.Madde: Yönetim kurulu aşağıda belirtilen görevleri yerine getirir:
1) Kulüp/Topluluk çalışmalarının Genel Kurul kararları ve yönerge hükümleri doğrultusunda
yürütülmesini sağlamak,
2) Yıllık faaliyet planlarını yaparak Yürütme Kurulu'na sunmak,
3) Üyeler ile ilgili kayıtları tutmak, faaliyetlerini izlemek,
4) Faaliyetler ve eğitim programları ile ilgili kararlar alarak uygulamaya koymak,
5) Olağan ve olağanüstü Genel Kurul çağrısını tarih, yer ve gündemini belirleyerek üyelere
duyurmak,
6) Yürütme Kurulu aracılığı ile kendi ve diğer üniversitelerin aynı alanda faaliyet gösteren
diğer kulüpler ile yazışmalar yapmak, ilişkiler kurmak, eğitim faaliyetleri için toplantı vb.
gibi etkinlikler düzenlemek,
7) Yürütme Kurulu aracılığı ile kulüp faaliyetlerine ilişkin bülten veya dergi çıkarmak,
8) Çıkarılan bültenlerde faaliyetleri tanıtmak,
Üniversitede faaliyet göstermekte olan diğer kulüplerle işbirliği yapmak,
9) Yönerge ve uygulama esasları ile Genel Kurul kararlarında Yönetim Kurulu'na verilen diğer
görevleri yapmak,
10) Kulübün üye kayıt defteri, karar defteri, demirbaş defteri ile gerekli olan diğer defter ve
dosyalarını tutmak,
Denetleme Kurulu:
12.Madde: Denetleme Kurulu Genel Kurul'ca seçilen 3 asil ve 2 yedek üyeden oluşur. Genel
Kurul toplantılarından önce toplanarak kulübün bütün çalışmalarını denetler. Genel Kurul'a
sunmak üzere raporu hazırlar. Denetleme Kurulu'nun boşalan asil üyeliği sıradaki yedek üye
ile doldurulur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Diğer Hükümler
Kulüp ve Toplulukların Feshi:
13.Madde: Kulüp veya topluluklar aşağıdaki hallerde feshedilir.
1) Genel kurulun üye tam sayısının 2/3 çoğunluğunun kararı ile,
2) Bu esasların birinci maddesinde belirtilen Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Öğrenci
Kulüp veya Toplulukları Kurulma ve Çalışma Yönergesi’nin 12. maddesine
uyulmaması,
3) Kulüp üye sayısının yönetim ve denetim organlarını oluşturacak sayının altına
düşmesi.
Kulübün feshi durumunda bütün mal varlığı, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Sağlık-Kültür
ve Spor Dairesi Başkanlığı'na devredilir.
14.Madde: Bu esaslarda hüküm bulunmayan hallerde " Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi
Öğrenci Faaliyetleri Komisyonu Yönergesi” hükümlerine başvurulacaktır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Yürürlük
15.Madde: Bu esaslar Öğrenci Faaliyetleri Komisyon Başkanlığı tarafından kabul edildikten
sonra yürürlüğe girer.
Yürütme:
16.Madde: Öğrenci Kulüplerinin Uygulama Esaslarını Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi
Rektörü yürütür.